使用 Google 雲端硬碟來加強團隊合作並提升工作效率

觀看影片以瞭解 Google 雲端硬碟如何提升團隊工作效率

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包含內建雲端功能的各種協作應用程式

文件

你可以與團隊成員或公司外部人員共同協作一份文件,並確保大家只使用同一份文件。成員之間還能透過註解和操作項目共同商討內容。

試算表

讓每個人都能輕鬆地根據數據做決策。你可以透過試算表來分析及共用資料,並建立資料圖表,以便團隊成員做出明智的決定。

簡報

你可以製作精美的簡報來呈現最佳工作成果。利用範本和建議即可輕鬆地建立及編輯簡報,並和團隊成員一起協作最新版本。

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和現有工具整合

Microsoft Office

不需要轉換檔案格式,也能與團隊成員一起協作 Microsoft Office 檔案。透過即時狀態功能顯示 Office 檔案目前的狀態,讓多位團隊成員能夠同時協作同一個檔案,不需擔心版本管控的問題。

其他工具

Google 雲端硬碟還可以和其他許多工具及應用程式整合使用,例如,你的團隊可能正在使用的 Adobe、Atlassian、Docusign、Salesforce、Slack 等等。

超過 100 種檔案類型

除了 Google 文件、試算表、簡報和 Microsoft Office 外,Google 雲端硬碟還支援超過 100 種檔案類型,包括 PDF、CAD 檔、圖片檔、影片檔等。

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採用 Google 的 AI 和搜尋技術

Google 雲端硬碟配備強大精準的搜尋技術,這項技術取自你每天都在使用的 Google 搜尋服務,讓團隊能夠快速精準地找到正確的內容。

優先檔案區

「優先檔案區」功能是運用人工智慧來預測你要找的檔案,並列出當時最相關的內容,讓你和團隊尋找檔案的速度加快高達 50%。

探索

「探索」功能可加快你建立內容的速度而且功能更強大,包括透過自然語言處理技術回答團隊成員詢問的資料問題,讓每個人能夠輕鬆找到所需資料並在檔案中加入建議的內容。

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其他功能

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雲端硬碟檔案串流

在 Mac 或 PC 上透過串流方式直接存取雲端硬碟中的檔案,既可釋出本機磁碟空間,也能避免占用網路頻寬。系統會自動更新及同步處理你或協作者所做的任何變更,因此隨時都能取得最新的檔案版本。

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共用雲端硬碟

這是一個共用空間,能夠讓團隊輕鬆儲存、搜尋及存取內容。共用雲端硬碟中的檔案是由整個團隊共同擁有,並不屬於個別成員,以便團隊能夠隨時存取工作所需的檔案,順利完成工作。

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資料遺失防護 (DLP)

Google 雲端硬碟可以掃描檔案是否包含機密資訊,然後禁止機構外部人員存取該檔案,防止團隊成員洩露機密內容給團隊外的使用者。

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離線存取

沒有網際網路連線也不必擔心,你依然可以在 Google 文件、試算表和簡報中建立、查看及編輯檔案。等到裝置重新連上網際網路,系統便會自動同步處理你在離線時所做的變更。

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立即體驗

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個人

你可以透過任何行動裝置、平板電腦或一般電腦來儲存、共用及存取檔案和資料夾 — 我們提供 15 GB 的免費儲存空間。

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團隊

透過安全無虞的雲端式協作平台讓你能夠輕鬆地共用、儲存及存取檔案,協助團隊工作更有效率。

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企業

透過「資料遺失防護」功能、專為電子蒐證 (eDiscovery) 和封存設計的 Google 保管箱,以及安全中心等保護措施來保護公司的資料。

資源